为进一步规范儿童档案办理作业，助推儿童福利事业高水平质量的展开，鄂尔多斯市社会福利中心细化儿童档案办理作业规范、清晰档案办理作业职责和方针，破难题、聚合力、创优质、促提高、强办理“五措并重”，高效推进儿童福利安排档案数字化作业立异展开，从“纸间”到“指尖”全方面提高档案办理的规范化、快捷化、高效化水平。

  2024年8月，申报数字化儿童福利院建造计划成功获批，当选自治区第一批建造项目，同步推进数字档案室渠道建造，在深化摸排底数、总结历史经验、学习优异事例根底上，根据儿童福利作业特色和中心实践，建立了“电子档案一体化系统数据库”，补齐传统办理模式的数据涣散、信息重复穿插等短板，以数字化“一人一档”完结儿童全流程办理。

  依照经济合理、安全高效、适度超前的准则，对设备设备全面晋级，打造事务档案室和保密档案室。在硬件方面，高效建造门禁操控办理系统、智能环境监督测定系统、智能管控系统、智能防害系统，布设10个视频监控点位，装备七氟丙烷气体主动救活系统和2台恒温恒湿精细空调，档案装具可满意永久档案保管要求。在软件方面，使用智能密集架系统和数字档案办理系统，依托语音操控、触屏操作、声光引导和一键检测等功能，有用提高档案办理的智能化水平和服务质量。

  坚持数字赋能儿童作业，完结了107名儿童档案数字化2146件约5847页，且相片档案及音视频档案数字化率达100%。并完结2019年至2023年间文书档案、管帐档案及什物档案的数字化收拾，保证档案数据的完整性、可用性和安全性，施行档案机读目录、原生电子文件、数字化副本等异地异质备份保管。

  不断完善人防、物防、技防“三位一体”档案安全系统，定时安排涉密人员展开安全保密训练，加强涉密人员教育办理。严格执行档案借阅挂号办理准则。施行多层安全防护战略，装备终端安全办理、数据库审计、防火墙设备等，装置网络版防病毒软件，各子系统均供给用户身份认证、用户设置和权限分配等功能，实在筑牢数字化档案办理安全防地。

  下一步，鄂尔多斯市将加强准则立异和资源配置，全方位、多层次推进儿童福利安排“精准化办理、精细化服务”质量提高举动获得更多实践效果，紧盯儿童需求，侧重优化“儿童友爱”服务，以“才智渠道”系统为根底，全力打造才智儿童福利院。